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Registro Mercantil en España

Vivir en España • dic 16, 2021

En este artículo encontrarás el siguiente contenido:



Fuentes | Colaboradores de esta información:


Unión Europea - Vivireneuropa.eu - Ministerio de Asuntos Exteriores - unmadrilenoeneuropa.es -  Gobierno de España - BOE de España - UPTA - Agencia Tributaria - Autónomos en Europa

Servicios al Ciudadano

Qué es el Registro Mercantil.

Una de las primeras instituciones, junto a las fiscales, que conocerás si decides emprender en España es el Registro Mercantil. Te hablamos de esta institución. Para qué sirve y qué hace el Registro Mercantil.


Este artículo está pensando principalmente para autónomos y emprendedores en España y Empresas 


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En la parte superior de este artículo puedes ver todas las fuentes oficiales que han colaborado o de las cuáles se ha obtenido la información.


Qué es el Registro Mercantil


El Registro Mercantil es el principal instrumento para dotar de seguridad al tráfico mercantil y para formalizar negocios. En este registro se inscriben los hechos y actos relativos a los empresarios individuales y las sociedades mercantiles, con el objetivo de proporcionar publicidad a los mismos y que así puedan ser conocidos.


Debes tener en cuenta que el Registro Mercantil:

  • Existe en todas las capitales de provincia y ciudades.

  • Se encuentra a cargo de uno o varios registradores mercantiles.

  • Depende de la Dirección General de los Registros y del Notario del Ministerio de Justicia.


El Registro Mercantil es una institución oficial que se encarga de dar publicidad sobre las personas, físicas y jurídicas, que intervienen en el tráfico mercantil.


La organización es muy similar a la del Registro de la Propiedad, de hecho Registradores mercantiles y Registradores de la Propiedad son realmente los mismos, comparten colegio, y pasan de un Registro Mercantil a uno de la Propiedad en función de los concursos internos, si bien la demarcación territorial de los mercantiles, existiendo uno por provincia 


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Qué se registra en el Registro Mercantil.

Hay centenas de trámites y registros que puedes, o debes hacer.


Los actos más relevantes que se registran en el Registro Mercantil son:

  • La constitución de sociedades: SL, SLU, etc.
  • Reducciones y ampliaciones de capital.
  • Modificaciones en los Estatutos.
  • Cambios en la forma de las sociedades: fusiones, escisiones, etc.
  • Cambios en el domicilio social.
  • Medidas judiciales de intervención y quiebras.

También afecta al Registro Mercantil la legalización de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y auditores de cuentas, y el depósito y publicidad de las cuentas anuales.

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Funciones del Registro Mercantil

Podríamos acotar las funciones del Registro Mercantil en estas 6 grandes familias:


  • Legaliza y sella los libros de los empresarios: Estos han de presentarse en el registro mercantil más próximo al domicilio social para realizar la diligencia en el primer folio del libro donde se hace constar la información del empresario.

  • Nombramiento de expertos y peritos mercantiles: Definen qué profesionales se encargarán de valorar las aportaciones a las sociedades, y en el caso de otros problemas donde se requiera ayuda experta.

  • Nombra auditores. En operaciones de escisión, absorción o fusión.

  • Es el lugar de depósito y custodia de las cuentas anuales: Esto, para aquellas empresas que estén obligadas a realizarlas.

  • Legitima operaciones: Da validez a actos mercantiles derivados de decisiones y cambios en las sociedades.

  • Inscripción: Se registra a las personas encargadas, con poderes y representantes en las sociedades, de tal forma que sea transparente la asignación de cargos en cada sociedad.

 

Si eres empresa este es tu lugar.


El Registro Mercantil tiene como función principal dar publicidad a las situaciones jurídicas de las empresas en él inscritas.


El Registro Mercantil también se encarga de la legalización de los libros que las empresas tienen obligación de presentar. Tienen que presentar los libros en el Registro Mercantil todas las empresas con domicilio social en dicha provincia.


El Registro Mercantil también nombra expertos peritos independientes para la valoración de las aportaciones a la empresa que no son dinerarias. En un supuesto de fusión o escisión, nombra experto y también nombra auditores.


Si eres empresa este es tu lugar.

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Qué documentos son necesarios para inscribirse.

Para que puedas realizar la inscripción en el Registro Mercantil de forma correcta será necesario que presentas la solicitud de inscripción junto con los siguientes documentos:

  • El NIF de la sociedad o el DNI/NIE en caso de los empresarios individuales, individuales navieros y emprendedores de responsabilidad limitada. Se requerirá presentar una copia del NIF o DNI.

  • La escritura pública. A parte de este documento, para el empresario individual, así como para el emprendedor de responsabilidad limitada, haría falta la declaración de inscripción al Registrador.

  • Modelo 600. Se trata de un impreso a través del que se tramita la liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales.

  • El certificado de sociedad laboral. Solo en el caso de las sociedades así acreditadas e inscritas en el correspondiente Registro.

  • El Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales, en el caso del empresario individual y del naviero.

  • El modelo 601 (Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales) y la instancia telemática suscrita con la firma electrónica reconocida o notarial, si procede, cuando quien se inscriba en el Registro Mercantil sea un emprendedor de responsabilidad limitada. Solo se requerirá el impreso de liquidación en el caso del empresario individual naviero.


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