Qué es el NIF. Empresas España
En este artículo encontrarás el siguiente contenido:
- Qué es el NIF en España. Antiguo CIF.
- Para qué sirve el NIF en España.
- Composición del NIF.
- NIF Intracomunitario en España.
- Puedes realizar tu consulta fiscal con nuestros expertos.
- Contacta con nuestro equipo de migración para personas físicas.
Fuentes | Colaboradores de esta información:
Unión Europea - Vivireneuropa.eu - Ministerio de Asuntos Exteriores - unmadrilenoeneuropa.es - Gobierno de España - BOE de España - UPTA - Agencia Tributaria - Autónomos en Europa
El CIF. Qué es
Si quieres vivir en España, darte de alta como autónomo o te quieres constituir como empresa en España deberás familiarizarte con el NIF. No nos hemos equivocado, es lo que se conocía como el Antigo CIF Hablamos sobre el Número de Identificación Fiscal para Empresas en España.
Este artículo está pensando principalmente para empresas.
Antes de empezar queremos recordar que en la comunidad Vivir en España somos más de 90 colaboradores a tu servicio para ayudarte en más de 250 servicios y gestiones. Además, dispones más de 180 informaciones digitales para que puedas planificar todo tú directamente. Formamos parte de la red de movilidad europea: Vivir en Europa.
En la parte superior de este artículo puedes ver todas las fuentes oficiales que han colaborado o de las cuáles se ha obtenido la información.
Qué es el CIF.
El CIF es una clave que permite identificar a personas jurídicas y personas físicas. Debemos aclarar que el CIF ya no tiene validez desde el 2008, cuando el real decreto 1065/2007 estableció su desuso.
Lo que conocemos como Código de Identificación Fiscal, pasó a ser NIF (Número de Identificación Fiscal), Con este cambio, todas aquellas sociedades limitadas (tanto SL como SLU), empresas, etc. que tenían un CIF, tuvieron que obtener un NIF para que su identificación estuviese regulada como tal.
Además debes saber que el Número de Identificación Fiscal antes del nuevo decreto estaba dedicado solo a personas físicas. Como comentábamos, con el cambio, pasó a contemplar tanto personas físicas como personas jurídicas, por lo que puedes imaginarte lo que supuso el antes y el después para este tipo de entidades.
Empecemos por el único principio posible, que no puede ser otro que la definición del concepto. Con estas tres siglas nos referimos, fundamentalmente, al código sirve para identificar a los ciudadanos a efectos fiscales. Es un código obligatorio tanto para personas físicas como jurídicas en cualquier acción de naturaleza tributaria.
La composición del NIF.
El NIF tiene en total 9 dígitos numéricos.
En las personas físicas debes saber:
El primer número indica siempre la condición jurídica. Los dos siguientes dígitos son los números que mostrarán la provincia donde está la empresa. Por otro lado, a partir del carácter 4 y hasta el 8, encontraremos de forma correlativa la inscripción de esa firma en su lugar de operación. Su último número tiene relación con una función de control que te mostramos a continuación:
- Si es un 0 doble se trata de un no residente
- Si está en las categorías A,B,E,o H es solo un número (y se ponen letras si está dentro de las categorías P,Q,S o W).
En las personas jurídicas:
Como persona jurídica deberás tener en cuenta estas particularidades por las cuales están formados los 9 dígitos del CIF / NIF:
- Una letra: siempre situada en primera posición. Muestra la forma jurídica y nacionalidad de la entidad.
- A para las sociedades anónimas.
- B para las sociedades de responsabilidad limitada.
- C para las sociedades colectivas.
- D para las comunidades de bienes y herencias yacentes.
- F para las sociedades cooperativas.
- G para las asociaciones.
- H para la comunidad de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
- J para las sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
- P para las corporaciones locales
- Q para los Organismos Públicos.
- S para los Órganos de Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas.
- U para las Uniones Temporales de Empresas.
- V para otros tipos no definidos en el resto de claves.
- N para entidades extranjeras.
- W para establecimientos pendientes de entidades no residentes en España.
- Un número de siete dígitos: 2 números para indicar la provincia y 5 números asignados según el orden de inscripción de la entidad en el Registro Mercantil.
- Un dígito de control: letra o el número que permite validar el formato de un NIF.
Puedes gestionar el NIF con nosotros.
Cómo solicitar el NIF.
Necesitaras un NIF para toda la parte de contabilidad y facturación, por lo que conseguir este número de identificación fiscal debe ser tu objetivo primordial.
El NIF de personas jurídicas debe solicitarse a la Agencia tributaria en el mes siguiente a la fecha de la constitución de esa misma persona jurídica. Es, por lo tanto, un paso obligado dentro de cualquier guía con la que nos planteemos crear una empresa.
Es un trámite que puede realizarse de forma presencial en cualquier oficina oficial (siempre con cita previa) o por vía telemática (en el caso de disponer de un certificado electrónico o de estar dado de alta en el sistema Cl@ve PIN).
La forma oficial de solicitarlo es a través del modelo 036, que te obligará a pasar por tres pasos perfectamente definidos:
- Indicar en la primera página el nombre de la persona jurídica y marcar la casilla 110. O, en caso de contar con NIF provisional y estar solicitando el código definitivo, marcar la casilla 120. Es obligatorio firmar al pie de esta primera página junto a la fecha y al lugar.
- Rellenar las casillas referentes a la identificación de la entidad en la página 2B.
- Identificar a los representantes legales en la página 3.
NIF Intracomunitario. Normativa.
Es habitual hoy en día realizar operaciones no sólo en el ámbito nacional, si no en operaciones intracomunitarias. Por ello debes conocer el NIF Intracomunitario para personas jurídicas.
Este es el número de identificación que una persona, empresa, profesional o entidad obtiene una vez se inscribe en el Registro de Operadores Intracomunitarios (también conocido como censo VIES).
Este documento hace posible realizar operaciones comerciales en el seno de la Unión Europea con el beneficio de ciertos sistemas especiales de IVA. Lo que, cuando estás operando en un sistema a escala más global, se agradece enormemente.
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